MAKASSAR | KHATULISTIWA.MEDIA – Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Makassar melaksanakan pemusnahan puluhan ribu berkas fisik permohonan Paspor Republik Indonesia (RI) terbitan tahun 2023. Kegiatan yang berlangsung di aula kantor setempat, Kamis (5/11/2026), ini merupakan bagian dari upaya mewujudkan tata kelola kearsipan yang tertib, efektif, dan akuntabel sekaligus mengoptimalkan ruang penyimpanan dokumen.
Pemusnahan arsip tersebut dilakukan seiring meningkatnya volume pelayanan paspor yang berdampak pada bertambahnya jumlah dokumen fisik dan keterbatasan ruang penyimpanan. Seluruh berkas yang dimusnahkan telah melalui proses penilaian sesuai ketentuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) serta memperoleh persetujuan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan.
Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Makassar, Abdi Widodo Subagio, menegaskan bahwa pengelolaan arsip merupakan bagian penting dalam mendukung penyelenggaraan pelayanan publik yang profesional dan bertanggung jawab.
“Pelaksanaan pemusnahan arsip ini bukan semata-mata untuk mengatasi keterbatasan ruang penyimpanan, tetapi juga merupakan bentuk komitmen kami dalam memastikan setiap dokumen negara dikelola sesuai siklus hidup arsip dan ketentuan peraturan perundang-undangan. Melalui pengelolaan arsip yang tertib, kami juga berupaya menjaga keamanan data masyarakat serta memperkuat akuntabilitas penyelenggaraan pelayanan keimigrasian,” ujar Abdi.
Dalam pelaksanaannya, perwakilan Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan turut memberikan apresiasi terhadap langkah Kantor Imigrasi Makassar yang secara konsisten menerapkan prosedur pengelolaan dan pemusnahan arsip sesuai ketentuan yang berlaku.
Melalui kegiatan ini, Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Makassar berharap pengelolaan arsip semakin efektif dan efisien, sehingga dapat mendukung optimalisasi kinerja organisasi. Langkah tersebut sekaligus menjadi bagian dari upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, transparan, dan profesional.
Komitmen terhadap tertib administrasi dan pengelolaan arsip yang akuntabel diharapkan dapat memberikan dampak positif terhadap peningkatan kualitas pelayanan keimigrasian bagi masyarakat di Kota Makassar dan wilayah sekitarnya.
